Pokój nr 3, tel. 15 876 30 41 wew. 25 lub 15 876 30 06

Szczegółowy zakres zadań Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego:

1. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w księgach stanu cywilnego oraz dokonywanie w tych księgach wpisów przewidzianych w przepisach szczególnych,

2. Prowadzenie akt zbiorowych stanu cywilnego i skorowidzów ksiąg stanu cywilnego,

3. Przyjmowanie:

1. oświadczeń małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa,

2. oświadczeń o uznaniu dziecka lub nadaniu nazwiska męża matki,

3. pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

4. w uroczystej formie oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński

4. Przyjmowanie zgłoszeń:

   1. urodzenia dziecka w miejscu zamieszkania rodziców,

   2. zgonu według miejsca zamieszkania zmarłego lub miejsca jego pochodzenia,

   3. o wpisaniu do aktu urodzenia dziecka wzmianki marginesowej o ty, że rodzice dziecka zawarli małżeństwo,

   4. przekazywanie tych zgłoszeń zawartych w protokołach do urzędów stanu cywilnego właściwych do sporządzenia aktów lub wzmianek marginesowych

5. Przekazywanie informacji o zmianach stanu cywilnego do stanowiska pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w celu założenia lub aktualizacji kart osobowych mieszkańców oraz do innych urzędów stanu cywilnego celem wprowadzenia przypisków w księgach stanu cywilnego,

6. Przekazywanie informacji o zgonie do stanowiska pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w celu unieważnienia dowodu osobistego, aktualizacji kart osobowych mieszkańców oraz do innych urzędów stanu cywilnego celem wprowadzenia przypisków w księgach stanu cywilnego,

7. Prowadzenie postępowania wyjaśniająco-dowodowego, przygotowywanie i wydawanie postanowień, zaświadczeń oraz decyzji administracyjnych w spawach przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawą Kodeks rodzinny i opiekuńczy, miedzy innymi:

   1. wydawanie decyzji dotyczącej zmiany nazwiska i imienia,

   2. wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństw wyznaniowych w kościołach i związkach wyznaniowych,

   3. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,

   4. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu do zawarcia małżeństwa

8. Wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń,

9. Żądanie unieważnienia lub sprostowania aktów stanu cywilnego przez sąd,

10. Aktualizacja, przechowywanie, zabezpieczenie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego /oryginałów własnej jednostki/,

11. Załatwianie spraw konsularnych w sprawach rejestracji stanu cywilnego,

12. Sporządzanie ostatniej woli /testamentu/,

13. Organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego, jubileuszy 100-lecia urodzin,

14. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Urzędu Statystycznego w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów,

15. Wykonywanie innych czynności określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz przepisach wykonawczych,

16. Znajomość i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym obowiązujących w Urzędzie instrukcji stosowanych przy przetwarzaniu danych osobowych w systemie informatycznym,

17. Odpowiedzialność za ochronę przetwarzanych danych osobowych.