pokój nr 15

tel. (15) 876 33 25 lub (15) 876 30 41 wew. 16

Do podstawowych zadań inspektora ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz promocji gminy i informacji publicznej należy:

Z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarzadzania kryzysowego:

1. Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z rejestracją osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej –sporządzenie rejestru,

2. Sporządzenie list stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

3. Realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych,

4. Prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej, uzupełnienia sił zbrojnych, reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej,

5. Planowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy i Miasta,

6. Organizowanie szkoleń z zakresu obronności, współpraca z jednostkami współdziałającymi,

7. opracowywanie niezbędnej dokumentacji tj. planów oc, przeciwpowodziowych, programów szkoleń i ćwiczeń, dokonywanie ocen i analiz,

8. Prowadzenie sprawozdawczości z wykonywania zadań,

9. Reklamowanie żołnierzy rezerwy do pełnienia funkcji w formacjach obrony cywilnej,

10. Realizacja zadań z zakresu System Wykrywania i Alarmowania,

11. Przygotowanie i utrzymanie w stałej gotowości dokumentacji STAŁEGO DYŻURU,

12. Przygotowanie dokumentacji i organizowanie zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych – Akcja Kurierska,

13. Prowadzenie ewidencji magazynu OC oraz magazynu przeciwpowodziowego.

14. Prowadzenie dokumentacji związanej z wystąpieniem zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej w infrastrukturze komunalnej,

15. Wnioskowanie o ogłoszenie stanu klęski żywiołowej,

16. Monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,

17. Realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,

18. Opracowywanie i aktualizowanie planu zarządzania kryzysowego,

19. Przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej,

20. Organizacja posiedzeń gminnego zespołu zarządzania kryzysowego oraz organizacja ćwiczeń,

21. Obsługa i aktualizacja Serwisu Gromadzenia i Przetwarzania Informacji bazy danych Zarządzania Kryzysowego, prowadzenie i obsługa programu HNS – Punkt kontaktowy,

22. Prowadzenie spraw z zakresu kancelarii niejawnej Urzędu Gminy i Miasta Ulanów.

Z zakresu promocji gminy i informacji publicznej:

1. Gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę i miasto na zewnątrz /pod względem merytorycznym i technicznym/,

2. Współpraca z innymi instytucjami w podejmowaniu działań mających na celu promocję Gminy,

3. Prowadzenie strony internetowej Gminy i Miasta Ulanów,

4. Bieżące przygotowywanie materiałów informacyjnych dla mediów dotyczących wydarzeń w Gminie,

5. Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy i miasta Ulanów,

6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta w Ulanowie,

7. Bieżąca obsługa informatyczna Urzędu /elektroniczna skrzynka podawcza, portal sprawozdawczy GUS, LAS/,

8. Obsługa informatyczna systemu wyborczego PKW z ramienia Urzędu Gminy i Miasta.