Sekretariat pokój nr 9

Centrala tel. (015) 876-30-41

Do zadań Inspektora do spraw administracyjno-gospodarczych należy:

 1) sprawy związane z obsługą Sekretariatu tj.:

a) wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie przyjmowania i wysyłania przesyłek przychodzących i wychodzących z Urzędu,

b) obsługa telefonów, faksu, kserokopiarki,

 c) prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych,

d) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub kierowanie ich do właściwych referatów, pracowników,

2) prowadzenie remontów i napraw budynku Urzędu i inwentarza biurowego,

3) wykonywanie czynności usługowych związanych z obsługą organizacyjną Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

4) zakup i prowadzenie rozchodu materiałów biurowych, kancelaryjnych, środków nietrwałych, odzieży ochronnej i środków czystości,

5) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Urzędu,

6) prowadzenie archiwum zakładowego tj.:

a) przyjmowanie materiałów do archiwum z komórek organizacyjnych,

b) opracowywanie przyjętych materiałów, prowadzenie ewidencji oraz ich zabezpieczenie,

c) przekazywanie akt do archiwum państwowego,

d) brakowanie akt kategorii „B”, udział w komisyjnym brakowaniu materiałów na makulaturę,

e) wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o wynagrodzeniu z dokumentacji archiwalnej Odzieżowej Spółdzielni Pracy „RUDOTEX” w Rudniku n/Sanem oraz Spółdzielni Kółek Rolniczych w Kurzynie Średniej, 7) prenumerata prasy, czasopism fachowych.