Rejestry i ewidencje Gminy i Miasta prowadzone na poszczególnych stanowiskach:

Referat Podatków i Opłat:

- ewidencja podatników

- rejestr nieruchomości

- ewidencja samochodów ciężarowych od 3,5 ton

Referat Spraw Obywatelskich:

- Ksiegi stanu cywilnego

- rejestr zapewnień do zawarcia zwiazku małżeńskiego

- rejestr wydanych zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą

- rejestr ewidencji ludności w systemie kartotecznym i elektronicznym

- rejestr wyborców

- rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych

- rejestr pobytów czasowych

- rejestr przedpoborowych

- lista poborowych

- wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej

- rejestr Ochotniczych Straży Pożarnych

- rejestr dodatków mieszkaniowych

- rejestr umów najmu mieszkań komunalnych

Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych:

- dziennik korespondencji (rejestr wpływów)

- rejestry archiwalne

- rejestr zawartych umów

Stanowisko ds. inwestycji i zamówień publicznych:

- rejestr zamówień publicznych

Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej:

- rejestr decyzji o ustaleniu warunków zabudowy

- rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym

- rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Stanowisko ds. rolnictwa i handlu:

- ewidencja działalności gospodarczej

- rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

- rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób na terenie gminy

Stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej:

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i jej Komisji:

- rejestr Uchwał Rady Miejskiej

- rejestr Zarządzeń Burmistrza

- rejestr aktów prawa miejscowego i inne akty ogłaszane w dzienniku urzędowym województwa podkarpackiego

- rejestr protokołów Sesji Rady Miejskiej

Stanowisko ds. kultury:

- rejestr instytucji kultury Gminy i Miasta Ulanów

Stanowisko ds. kadr i gospodarki gruntami:

- teczki osobowe pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy i Miasta

- ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy i Miasta 

- ewidencja zasobów gruntów gminnych

- rejestr umów dzirżawy oraz nieruchomości będących w użytkowaniu wieczystym