Anna Konior stanowisko: Zastępca kierownika USC - 1/2 etatu
Szczegółowy zakres zadań Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego:
-
Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w księgach stanu cywilnego oraz dokonywanie w tych księgach wpisów przewidzianych w przepisach szczególnych,
-
Prowadzenie akt zbiorowych stanu cywilnego i skorowidzów ksiąg stanu cywilnego,
-
Przyjmowanie:
-
oświadczeń małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa,
-
oświadczeń o uznaniu dziecka lub nadaniu nazwiska męża matki,
-
pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
-
w uroczystej formie oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński
-
Przyjmowanie zgłoszeń:
-
urodzenia dziecka w miejscu zamieszkania rodziców,
-
zgonu według miejsca zamieszkania zmarłego lub miejsca jego pochodzenia,
-
o wpisaniu do aktu urodzenia dziecka wzmianki marginesowej o ty, że rodzice dziecka zawarli małżeństwo,
-
przekazywanie tych zgłoszeń zawartych w protokołach do urzędów stanu cywilnego właściwych do sporządzenia aktów lub wzmianek marginesowych
-
Przekazywanie informacji o zmianach stanu cywilnego do stanowiska pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w celu założenia lub aktualizacji kart osobowych mieszkańców oraz do innych urzędów stanu cywilnego celem wprowadzenia przypisków w księgach stanu cywilnego,
-
Przekazywanie informacji o zgonie do stanowiska pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w celu unieważnienia dowodu osobistego, aktualizacji kart osobowych mieszkańców oraz do innych urzędów stanu cywilnego celem wprowadzenia przypisków w księgach stanu cywilnego,
-
Prowadzenie postępowania wyjaśniająco-dowodowego, przygotowywanie i wydawanie postanowień, zaświadczeń oraz decyzji administracyjnych w spawach przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawą Kodeks rodzinny i opiekuńczy, miedzy innymi:
-
wydawanie decyzji dotyczącej zmiany nazwiska i imienia,
-
wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństw wyznaniowych w kościołach i związkach wyznaniowych,
-
wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
-
wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu do zawarcia małżeństwa
-
Wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń,
-
Żądanie unieważnienia lub sprostowania aktów stanu cywilnego przez sąd,
-
Aktualizacja, przechowywanie, zabezpieczenie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego /oryginałów własnej jednostki/,
-
Załatwianie spraw konsularnych w sprawach rejestracji stanu cywilnego,
-
Sporządzanie ostatniej woli /testamentu/,
-
Organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego, jubileuszy 100-lecia urodzin,
-
Sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Urzędu Statystycznego w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów,
-
Wykonywanie innych czynności określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz przepisach wykonawczych,
-
Znajomość i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym obowiązujących w Urzędzie instrukcji stosowanych przy przetwarzaniu danych osobowych w systemie informatycznym,
-
Odpowiedzialność za ochronę przetwarzanych danych osobowych.
|