Magdalena Hasiak stanowisko: Sekretarz Gminy i Miasta
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
2) opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy Urzędu i innych dokumentów regulujących wewnętrzną organizację Urzędu,
3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy,
4) prowadzenie kart urlopowych pracowników Urzędu i kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
5) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
6) prowadzenie korespondencji w sprawach organizacyjnych z Wojewodą, Marszałkiem, Starostą Powiatowym, Wójtami, Burmistrzami i innymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami,
7) śledzenie przepisów zawartych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich oraz przekazywanie ich na odpowiednie stanowiska,
8) organizowanie biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów Urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
9) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
10) opieka nad osobami odbywającymi staż oraz praktyki uczniowskie i studenckie w Urzędzie Gminy i Miasta,
11) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
|