pokój nr 15

tel. (15) 876 33 25 lub (15) 876 30 41 wew. 16

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. Zastępowanie Burmistrza podczas jego nieobecności w zakresie posiadanych upoważnień.

2. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry.

3. Opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy pracowników Urzędu oraz innych dokumentów regulujących wewnętrzną organizację Urzędu.

4. Opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy.

5. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.

6. Prowadzenie kart urlopowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy.

7. Opracowywanie projektów pism urzędowych i innych dokumentów zleconych przez Burmistrza.

8. Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych wynikających z obowiązującego zakresu czynności.

9. Wydawanie w myśl ustawy z dnia 11 kwietnia 2003r. o kształtowaniu ustroju rolnego, poświadczeń do Notariusza o posiadaniu kwalifikacji rolniczych na podstawie oświadczenia rolnika.

10. Sporządzanie zeznań świadków zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 1990r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych do pracowniczego stażu pracy.

11. Opracowywanie projektu wydawanej przez Burmistrza decyzji przyznającej prawo do świadczeń opieki zdrowotnej, na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

12. Stwierdzanie zgodności z oryginałem pism wytworzonych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ulanowie.

13. Potwierdzanie tożsamości osoby i własnoręczności podpisu.

14. Odbiór, przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych i oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej składanych przez Zastępcę Burmistrza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz pracowników Urzędu Gminy i Miasta wydających decyzje w imieniu Burmistrza.

15. Opieka nad osobami, które odbywają staż na stanowiskach biurowych w Urzędzie oraz praktyki uczniowskie i studenckie.

16. Koordynacja i organizacja spraw związanych ze statystyką publiczną oraz spisami.

17. Organizowanie biblioteki Urzędu i dbanie o uzupełnianie zbiorów Urzędu.

18. Bieżące uzupełnianie wpisów do Kroniki Gminy i Miasta Ulanów oraz Księgi Honorowych Obywateli Gminy i Miasta Ulanów.

19. Udział w posiedzeniach Sesji Rady Miejskiej.

20. Znajomość obowiązujących przepisów określających tryb i zasady prowadzenia przydzielonych kartą zadań spraw, a w szczególności KPA.

21. Sporządzanie pełnej i rzetelnej sprawozdawczości wynikającej z zakresu działania i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

22. Prowadzenie rejestrów i ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami, a dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gminy.

23. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów księgowych, związanych z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy.

24. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.