pokój nr 15

tel. (015) 876-33-25 lub (015) 876-30-41 wew. 16

Do Zadań podinspektora do spraw organizacyjnych i informacji publicznej należy:

Zadania z zakresu spraw organizacyjnych:

1. Śledzenie przepisów zawartych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich oraz przekazywanie ich na odpowiednie stanowiska.

2. Podczas nieobecności pracownika Sekretariatu - obsługa Sekretariatu i wykonywanie innych czynności z zakresu spraw administracyjno-gospodarczych mu przypisanych, tj. wykonywanie między innymi:

- czynności kancelaryjnych takich jak:

1/ przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę,

2/ wysyłanie pism wychodzących z Urzędu,

3/ przyjmowanie spraw i podań interesantów,

4/ prowadzenie rejestrów kancelaryjnych,

5/ obsługa centrali telefonicznej, faxu.

- prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych,

- rozdział wpływów między pracowników zgodnie z dekretacją na pismach,

- zakup materiałów biurowych, środków czystości.

Zadania z zakresu informacji publicznej:

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w zakresie dotyczącym:

1/ prowadzenia Biuletynu Informacj Publicznej,

2/ wprowadzania i uaktualniania danych przekazanych przez jednostki organizacyjne Gminy, referaty i samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy i Miasta,

3/ znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

4/ odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, a w szczególności:

- zabezpieczenie danych osobowych przed udostępnieniem ich osobom nie upoważnionym,

- zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed zabraniem ich ze stanowiska pracy przez osoby do tego nie upoważnione,

- obowiązek zachowania w tajemnicy wiadomości o danych osobowych /obowiązek ten istnieje również po ustaniu zatrudnienia/.

Podinspektor d/s organizacyjnych i informacji publicznej wykonuje również inne prace zlecone przez Burmistrza.

Przy realizacji zadań współdziała ze wszystkimi stanowiskami pracy w Urzędzie oraz z jednostkami organizacyjnymi Gminy.

Odpowiada za sporządzanie i i prowadzenie pełnej i rzetelnej sprawozdawczości wynikającej z zakresu działania stanowiska pracy i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prowadzi rejestry i ewidencje zgodnia z obowiązującymi przepisami a dokumentacje zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin.

Podinspektor d/s organizacyjnych i informacji publicznej wykonuje również zastępstwo pracownika d/s Obsługi Rady Miejskiej.

Przygotowuje projekty aktów prawnych w ramach określonych przez Burmistrza Gminy i Miasta kompetencji i tak:

- projekt aktu prawnego powinien odpowiadać zasadom techniki legislacyjnej,

- redakcja przepisów projektu powinna być jasna, zwięzła i wykluczająca dowolność interprtetacji,

- tekst projektu powinien odpowiadać zasadom pisowni polskiej,

- do projektu aktu prawnego winno byc dołączone uzasadnienie,

- przygotowany projekt aktu prawnego powinien być wstępnie uzgodniony z radcą prawnym.