pokój nr 4

tel. (015) 876-30-06 lub (015) 876-30-41 wew. 25

Do zakresu zadań Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich należy:

Z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego:

1) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,

2) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,

3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,

4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,

5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

6) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawie możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

7) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,

8) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,

9) koordynowanie spraw ochrony przeciwpożarowej realizowanych przez Urząd Gminy i Miasta,

10) prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych,

11) Realizacja zadań związanych z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej takich jak:

a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

b) ochrona systemów i sieci informatycznych,

c) wnioskowanie w sprawie zapewnienia ochrony fizycznej Urzędu,

d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

 f) opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

g) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.