Rejestry i ewidencje Gminy i Miasta prowadzone na poszczególnych stanowiskach:

Referat Podatków i Opłat:

- ewidencja podatników

- rejestr nieruchomości

- ewidencja samochodów ciężarowych od 3,5 ton

Referat Spraw Obywatelskich:

- rejestr ewidencji ludności

- rejestr wyborców

- rejestr przedpoborowych i poborowych

- rejestr Ochotniczych Straży Pożarnych

- rejestr dodatków mieszkaniowych

Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych:

- dziennik korespondencji (rejestr wpływów)

- rejestry archiwalne

Stanowisko ds. inwestycji i zamówień publicznych:

- rejestr zamówień publicznych

Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej:

- rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu

Stanowisko ds. rolnictwa i handlu:

- ewidencja działalności gospodarczej

- rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

Stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej:

- rejestr umów dzierżawy gospodarstw rolnych na okres powyżej 10 lat (w celu nabycia prawa do emerytury)

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i jej Komisji:

- rejestr uchwał Rady Miejskiej

- rejestr Zarządzeń Burmistrza

Stanowisko ds. kultury:

- rejestr instytucji kultury Gminy i Miasta Ulanów