I.270.85.2016

……………………………..

ZAPYTANIE OFERTOWE Na zakup samochodu osobowego dla Urzędu Gminy i Miasta w Ulanowie

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 euro prowadzone na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)

ZAMAWIAJĄCY

Gmina i Miasto Ulanów
ul. Rynek 5, 37-410 Ulanów Tel. 15 87 63 041
Fax 15 87 63 053
e-mail: miasto@ulanow.iap.pl
NIP: 6020016510,
REGON: 0830409488

I.                    PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Urzędu Gminy i Miasta Ulanów

Minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia

Samochód powinien posiadać wszystkie niezbędne dokumenty do dokonania rejestracji i dopuszczenia do ruchu.

II.                TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

14 dni od daty podpisania umowy

III.              WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Ofertę może złożyć wykonawca, który:

1.       Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia.

2.       Dysponuje niezbędnym sprzętem do wykonania zadania.

3.       Wykona przedmiot zamówienia w terminie.

4.       Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT

5.       Przyjmie zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

IV.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania

Oferta powinna być:

a)       opatrzona pieczątką firmową,

b)       posiadać datę sporządzenia,

c)       zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP,

d)       być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,

e)       podpisana czytelnie przez wykonawcę,

f)        zawierać wszystkie wymagane załączniki,

g)       Wszelkie oświadczenia i dokumenty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela. Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem" i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.

h)       W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną

Do oferty obowiązkowo należy dołączyć:

1.       Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ,

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych przewidujących odmienny niż opisany w niniejszym zapytaniu sposób wykonania zamówienia.

V.      MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Gmina i Miasto Ulanów, ul. Rynek 5, 37-410 Ulanów do dnia 22 grudnia 2016 r. do godz. 09:00 (decyduje data wpływu oferty )

Oferty złożone po terminie lub bez obowiązujących załączników lub podpisane przez osoby, które nie są do tego upoważnione nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

VI.                 OCENA OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena - 100 %.

VII.               INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie.

VIII.             DODATKOWE INFORMACJE

Wykonawca może złożyć więcej niż jedną ofertę. Dodatkowych informacji odnośnie niniejszego zapytania w imieniu Zamawiającego udzieli pracownik Urzędu Gminy i Miasta w Ulanowie – Adam Martyna pod numerem telefonu 15 87 63 041 w .18.

Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Urzędu Gminy i Miasta w Ulanowie do złożenia zamówienia.

 (pieczęć Wykonawcy)

1.      Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy po zrealizowaniu zamówienia na podstawie przedłożonej faktury VAT (rachunku), przelewem na wskazane na fakturze konto

2.      Płatność za przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, nie wcześniej jednak niż po ostatecznym sprawdzeniu poprawności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia .