Ulanów, dnia 10.02.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie poniżej 30 tys. euro prowadzone zgodnie z zasada uproszczonej konkurencyjności opisanej w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych Ze Środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień  Publicznych (Zał. Nr 1 do Uchwały nr 103/2271/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 14 października 2015 r.)

W związku z planowanym ubieganiem się przez Gminę i Miasto Ulanów o środki z EFRR na realizację projektu Termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej na terenie gminy Ulanów  w ramach konkursu Osi Priorytetowej III. Czysta Energia, Działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków

zapraszamy do składania ofert na:

Wykonanie dokumentacji technicznej na termomodernizację Budynku szkoły w Wólce Tanewskiej, Budynku szkoły w Dąbrówce, Budynku sali gimnastycznej w Kurzynie Średniej, Budynku remizy OSP w Dąbrówce

Konkurs dotyczy osi priorytetowej III. Czysta Energia, działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków, określonego w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WP 2014 - 2020 i prowadzony jest dla następującego typu projektów:

Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej wraz z wymianą oświetlenia tych obiektów na energooszczędne, obejmująca takie elementy jak:

1) ocieplenie ścian, stropów, fundamentów, stropodachów lub dachów,

2) modernizacja lub wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach na efektywne energetycznie,

3) izolacja cieplna, równoważenie hydrauliczne lub kompleksowa modernizacja instalacji ogrzewania lub przygotowania ciepłej wody użytkowej, lub wymianą źródła ciepła (kotły gazowe, kotły na biomasę),

4) zastosowanie automatyki pogodowej i systemów zarządzania zużyciem energii w budynku (w tym zawory termostatyczne),

5) modernizacja instalacji elektrycznej budynku, która skutkować będzie ograniczeniem strat energii,?

6) instalacja OZE w modernizowanych energetycznie budynkach,

7) modernizacja lub wymiana oświetlenia (zamontowanego w/na budynku na stałe).

8) montaż urządzeń zacieniających okna (rolety, żaluzje)

I. Nazwa i adres Zamawiającego

GMINA I MIASTO ULANÓW

37-410 ULANÓW

NIP 602 001 065 10

e-mail:miasto@ulanow.iap.pl

tel. 15 8763041 w. 18

strona internetowa Zamawiającego na której znajduje się ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu: www.ulanow.pl

II. Rodzaj zamówienia

Usługi CPV 79314000-8; 71241000-9; 71242000-6

III. Nazwa zamówienia

Wykonanie dokumentacji technicznej na termomodernizację: Budynku szkoły w Wólce Tanewskiej, Budynku szkoły w Dąbrówce, Budynku sali gimnastycznej w Kurzynie Średniej, Budynku remizy OSP w Dąbrówce

IV. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie dokumentacji projektowej na termomodernizację Budynku szkoły w Wólce Tanewskiej, Budynku szkoły w Dąbrówce, Budynku sali gimnastycznej w Kurzynie Średniej, Budynku remizy OSP w Dąbrówce

 Celem inwestycji jest głęboka kompleksowa modernizacja w/w obiektu zmniejszająca zapotrzebowanie na energię o min 25- 30 %.

W skład dokumentacji wchodzi:

a)      Opracowanie audytu energetycznego   zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzór kart audytów, a także algorytm oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) – 4 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej.

b)      Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. 2013r. poz. 1409 z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. 2013 r. poz. 1129) – 5 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej.

c)      Opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z wymogami Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U.  z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) – 3 egz. w formie papierowej i 1 egz. w formie elektronicznej.

1.     W szczególności do zadań Wykonawcy będą należały:

a)      analiza obiektu podlegającemu modernizacji pod kątem realizacji celów Projektu,

b)      dobór odpowiednich rozwiązań do osiągnięcia celów Projektu,

c)      opracowanie dokumentacji technicznej opisanej w pkt 1 dla Projektu w oparciu o rozwiązania, o których mowa w pkt. b),

d)     efektem działań wskazanych w pkt. od a) do c) będzie opracowanie dokumentacji technicznej  zgodnej z regulaminem Konkursu,

e)      uzupełnienie dokumentacji technicznej o szczegółowe parametry w celu opracowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

f)       dopasowanie uzupełnionej zgodnie z pkt. e) dokumentacji do wymagań ustawy Prawo zamówień publicznych, dostępnych rekomendacji dotyczących udzielenia zamówień publicznych (w szczególności rekomendacji wydawanych przez Urząd Zamówień Publicznych w odpowiednim zakresie), rekomendacji / wytycznych Instytucji Zarządzającej dostępnych w dniu ogłoszenia postępowania przetargowego, z uwzględnieniem zasady równego traktowania konkurujących ze sobą technologii/ systemów (neutralność technologiczna/ systemowa),

g)      konsultacje przygotowanej dokumentacji z Zleceniodawcą i wprowadzanie uzupełnień w przypadku jego uwag i poprawek,

h)      pomoc przy udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie trwania postępowania przetargowego w zakresie dokumentacji opracowanej przez Zleceniobiorcę,

i)        pomoc ekspercka przy ocenie ofert złożonych przez wykonawców w zakresie zgodności z dokumentacją opracowaną przez Zleceniobiorcę.

Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot zamówienia do dnia zakończenia inwestycji.

Opis obiektów

Szkoła Podstawowa w Wólce Tanewskiej

Budynek szkoły znajduje się na działce nr 1511/2 obręb 008 Wólka Tanewska, Gmina Ulanów.

Istniejący budynek Szkoły Podstawowej w Wólce Tanewskiej to obiekt dwukondygnacyjny

podpiwniczony z poddaszem nieużytkowym.

Stan techniczny:

‐ściany zewnętrzne z cegły pełnej gr. 38 cm ocieplone styropianem gr. 12 cm,

‐ściany działowe z cegły pełnej,

‐stropy Kleina,

‐dach wysokim o konstrukcji płatwiowo‐kleszczowej pokryty blachą falistą.

Główne elementy konstrukcyjne istniejącego budynku szkoły nie wykazują istotnych śladów zużycia.

Elementy konstrukcyjne dachu , stropu ,ścian ,schodów nie wykazują nadmiernych ugięć, pęknięć lub

innych deformacji świadczących o ich nieprawidłowej pracy statycznej.

Szkoła Podstawowa w Dąbrówce

Budynek szkoły znajduje się na działce nr 1480/1 obręb 0009 Dąbrówka , Gmina Ulanów.

Istniejący budynek Szkoły Podstawowej w Dąbrówce to obiekt jednokondygnacyjny

podpiwniczony z poddaszem nieużytkowym.

Stan techniczny:

‐ściany zewnętrzne z cegły pełnej gr. 38 cm,

‐ściany działowe z cegły pełnej,

‐stropy Kleina,

‐dach wysokim o konstrukcji płatwiowo‐kleszczowej pokryty blachą falistą.

Główne elementy konstrukcyjne istniejącego budynku szkoły nie wykazują istotnych śladów zużycia.

Elementy konstrukcyjne dachu , stropu ,ścian ,schodów nie wykazują nadmiernych ugięć, pęknięć lub innych deformacji świadczących o ich nieprawidłowej pracy statycznej.

Budynek  OSP w Dąbrówce

 Budynek znajduje się na działce nr 1223 obręb 0009 Dąbrówka, Gmina Ulanów

Istniejący budynek remizy OSP to obiekt jednokondygnacyjni nie podpiwniczony z poddaszem nie użytkowym.

Stan Techniczny:

-ściany zewnętrze z pustak gr. 25 cm

- wymiary budynku 8,90 x 5,30 m

- dach o konstrukcji płatwiowo – kleszczowej pokryty blachą falistą

- ogrzewanie piecyk węglowy

 Budynek Sali gimnastycznej w Kurzynie Średniej

Budynek Sali gimnastycznej znajduje się na działce nr 345 obręb 0013 Kurzyna Średnia, Gmina Ulanów.

Istniejący budynek sali gimnastycznej to obiekt  jednokondygnacyjny nie podpiwniczony

 Wymiary  19,49 x 25,01 m

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.     Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,

2.     Posiadania wiedzy i doświadczenia,

3.     Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4.     Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie. Załącznik nr 1

VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty

1.     1.      Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: kryterium: Cena - znaczenie kryterium - 100%

2.     Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3.     Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:

Ilość punktów = Cmin/Cb x 100

gdzie:

Cmin – najniższa cena w złożonych ofertach

Cb – cena badanej oferty

Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest cena brutto oferty – cena za realizację całości zamówienia.

1.     W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenie otrzymanego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

2.     Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.

3.     Z Wykonawcą, który spełni wymagania i uzyska największą ilość punktów, zostanie podpisana Umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

VII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy i Miasta Ulanów 37-410 Ulanów  pok. nr 9 (sekretariat).

Termin składania ofert do 18 lutego 2016 r. do godz. 10:30;

Termin otwarcia ofert w tym samym dniu o godz. 11:00; II p. sala posiedzeń Urzędu Gminy i Miasta  w Ulanowie . Otwarcie ofert jest jawne.

VIII. Informacje na temat formy składania ofert

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą (kurierem) w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z treścią oferty przed  jej otwarciem.

Oferty złożone po terminie składania zostaną odesłane bez otwierania.

Ofertę należy wypełnić komputerowo lub maszynowo, lub długopisem.

IX. Informacje na temat ewentualnych zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

X. Informacje na temat zakresu wykluczenia

Z postepowania o zamówienie publiczne zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1.     uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2.     posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3.     pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4.     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, wszelkie zapytania należy kierować w formie pisemnej faxem, e-mail, pocztą na adres:

Gmina i Miasto Ulanów

37-410 Ulanów, ul. Rynek 5

Tel./fax 15 87 63 041 w. 18 lub 15 87 63 053

e-mail. miasto@ulanow.iap.pl

Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami:

Adam Martyna tel. 15 87 63 041 w 18

XII. Określenie warunków zmian zawartej umowy w wyniku przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

XIII. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin przekazania dokumentacji technicznej Zamawiającemu
do 10. 03. 2016 r.

Natomiast końcowy termin wykonania zamówienia dotyczący pkt. IV.2 od e do i Opisu przedmiotu zamówienia następuje wraz  rozstrzygnięciem końcowym postępowania przetargowego będące przedmiotem dokumentacji technicznej tj. do dnia podpisania umowy z wykonawcą robót.

XIV. Powtórzenie czynności lub unieważnienie postępowania

Zamawiający lub wykonawca może żądać powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot lub podmioty biorące udział w postepowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawa Zamówień Publicznych.

ZATWIERDZA: Burmistrz Gminy i Miasta Ulanów

/-/ Stanisław Garbacz

files/fck/563/file/Termo_2016/Wykonanie_dokumentacji_technicznej_na_termomodernizacje_obiektow_w_gm_Ulanow_10-02.doc