http://www.bip.gov.pl
  Drukuj strone
URZĄD
Dane podstawowe
Godziny urzędowania
Organizacja urzędu
Struktura organizacyjna
Budżet, Sprawozdania
Informacja o stanie majątkowym Gminy
Przetargi
Raport o stanie Gminy
WŁADZE
OGŁOSZENIA - AKTUALNOŚCI
Wykaz danych o ochronie środowiska
NABÓR
MOJA SPRAWA
PRAWO LOKALNE
TUTYSTYKA
INNE
WYBORY-OGŁOSZENIA
KONTROLE ZEWNĘTRZNE
SZUKAJ
INSTRUKCJA OBSŁUGI
REDAKCJA
STATYSTYKA
Elektroniczna skrzynka podawcza - ePUAP
STRATEGIA ROZWOJU GMINY ULANÓW NA LATA 2016-2020
MIEJSCOWY PLAN ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO
Gminne Programy Profilaktyczne
NIEODPŁATNA POMOC PRAWNA
Ochrona danych osobowych
Katalog usług PSeAP
Rada Miejska w Ulanowie - nagrania wideo
Powszechny Spis Rolny 2020
Deklaracja dostępności Strony interenetowej Gminy i Miasta Ulanów


 
Przetargi 
URZĄD
 
data publikacji:  23-03-2018 | 12:43
data ostatniej modyfikacji:  23-03-2018 | 12:43
zapytanie ofertowe 23.03.2018

  

GMINA I MIASTO ULANÓW

Ul. Rynek 5, 37- 410 Ulanów

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

 

dotycząca postępowania na:

 Dostawę defibrylatora, torby ratowniczej, sprzętu hydraulicznego

 

(Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone zgodnie z art. 4 pkt. 8  ustawy Pzp oraz Regulaminu Gminy i Miasta Ulanów w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 Euro)



 

 

 

 

 

 

Specyfikację zatwierdzono:

   dnia 22.03.2018 roku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

SPIS TREŚCI

 

 

 

A.    Informacje dotyczące zamawiającego oraz postępowania

B.     Tryb udzielenia zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia

C.     Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu

D.    Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń

E.     Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób jej oceny

F.      Sposób przygotowania oferty i tryb jej złożenia

G.    Termin, do którego wykonawca będzie związany ofertą

H.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

I.       Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz osoby upoważnione do kontaktowania się w imieniu zamawiającego z wykonawcami

J.       Wymagania dotyczące wadium

K.    Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

L.     Tryb otwarcia i oceny ofert

M.   Ogłoszenie o wynikach postępowania

N.    Informacja o formalnościach, jakie należy dopełnić po wyborze oferty celem zawarcia umowy

O.    Podwykonawstwo - podwykonawcy

P.      Projekt umowy

Q.    Informacja dotycząca walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A.        Informacje dotyczące zamawiającego oraz postępowania

 

 

1.      Zamawiającym jest: Gmina i Miasto Ulanów,

      Adres: ul. Rynek 5, 37-410 Ulanów

 

       Godz. pracy administracji: 730 – 1530, wtorek 800- 1600

 

       NIP: 6020016510, Regon: 830409488

2.      Dane dotyczące komunikacji elektronicznej w sprawie zamówienia publicznego:

a)      Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: (15) 8763041

b)      Adres e-mail: miasto@ulanow.iap.pl

c)      Strona WWW: www.ulanow.pl

3.      Użyte w SIWZ terminy mają następujące znaczenie:

a)      „zamawiający” – Gmina i Miasto Ulanów

b)      „wykonawca” – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie niniejszego zamówienia, złoży ofertę albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

c)      „SIWZ”, „specyfikacja” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

d)     „ustawa” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 t.j. )

 

4.      Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy zamówienia publicznego i oznaczone jest znakiem I.270.50.2018 . Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

 

5.      Całkowita wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro biorąc pod uwagę średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. z 2017r. poz. 2479).

 

6.      Postępowanie zostanie przeprowadzone bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

 

7.      Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w trybie zapytania ofertowego.

 

8.      Zamówienie nie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

 

9.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

10.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

11.  Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

12.  Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury: zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

 

B.        Opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia

 

1.      Przedmiotem zamówienia jest dostawa: defibrylator x 2, torba ratownicza x 2, sprzęt hydrauliczny x 2,

2.      Okres w którym realizowane będzie zamówienie:

- Termin realizacji: 30 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania.

 

3.      Główny kod CPV:  33182100-0 Defibrylator

                                        33141623-3 Torba ratownicza

                                        39715300-0 Sprzęt hydrauliczny

 

4.      Zamawiający informuje, iż ilekroć w SIWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Oznacza to, że dopuszcza się zastosowanie urządzeń i materiałów nie gorszych niż opisywanych, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane w dokumentacji przetargowej.

5.      Załącznikami do SIWZ są następujące dokumenty:

a)    Formularz Ofertowy - Załącznik nr 1,

b)   Formularze Cenowe - Załącznik nr 2,

c)    Projekt umowy - Załącznik nr 3,

 

6.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa :

1. Defibrylator- sztuk 2,

Defibrylator do montażu w wozach strażackich, wyposażony zgodnie z Zasadami Organizacji Ratownictwa Medycznego w Krajowym Systemie Ratowniczo- Gaśniczym z lipca 2013r

2. Torba ratownicza PSP R1 z wyposażeniem (szyny plus deska)- zestaw ilość 2, zestaw wyposażony zgodnie z Zasadami Organizacji Ratownictwa Medycznego w Krajowym Systemie Ratowniczo- Gaśniczym z lipca 2013r.  

3. Sprzęt hydrauliczny- zestaw ilość 2,

 Zestaw składa się z:

(3.1 Nożyce hydrauliczne: klasa I, rozwarcie co najmniej 160 mm,

3.2 Rozpieracz ramienny: minimalna siła rozpierania co najmniej 52 kN, maksymalna siła rozpierania co najmniej 650 kN, rozwarcie ramion co najmniej 730 mm, dystans ciągnięcia co najmniej 560 mm, siła ciągnięcia  co najmniej 55 kN,

3.3 Agregat hydrauliczny: silnik spalinowy 4-suwowy, moc co najmniej 2,22 kW, jednoczesne zasilanie co najmniej dwóch urządzeń, wbudowana funkcja turbo, wydajność, niskie – wysokie ciśnienie: 2 x 3,0- 2 x 0,7 l/min,

 Wydajność turbo, niskie- wysokie ciśnienie: 1 x 5,8 – 1 x 1,35 l/min, pojemność użytkowa oleju hydraulicznego co najmniej 3 l,

3.4 Wąż przedłużający – 2 sztuki, długość 10 m do podłączenia z agregatem hydraulicznym,

3.5 Rozpieracz kolumnowy: siła rozpierania co najmniej130 kN, wysuw co najmniej 500 mm, długość (tłok wysunięty) w mm co najmniej 670, długość całkowita (tłok wysunięty) w mm co najmniej 1170.

(Do dostarczonego przedmiotu zamówienia należy dołączyć : dokumentację techniczną, certyfikaty zgodności w języku polskim, deklaracje zgodności).

 

 

 

 

Wymagania stawiane wykonawcy:

  1. Oferowane wyroby muszą bezwzględnie spełniać wszystkie parametry-wymagania                                                                                                                                                                                                                określone dla każdej z nich przez Zamawiającego powyżej oraz w „Formularzu Cenowym” i muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z prawem w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych.
  2. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do 30 dni od podpisania umowy.
  3. Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt zabezpieczyć dostawy i ponosił będzie z tego tytułu pełną odpowiedzialność do momentu odebrania jej przez Zamawiającego.

 

C.        Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób jej oceny

 

1.    Kryteria oceny ofert:

      Cena brutto - ocenie podlegać będzie wartość brutto zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu

      Ofertowym - waga 100%.,

 

2.             Dane/wartości służące ocenie oferty na podstawie wyżej wymienionych kryteriów muszą być zawarte w ofercie - zamawiający zaleca, aby umieścić je w formularzu ofertowym.

 

3.             Sposób oceny ofert – ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:

          Kryterium cena brutto

 

cena brutto najtańszej oferty

---------------------------------------------- X waga kryterium X 100

cena brutto badanej oferty

 

 

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę przyznanych punktów w oparciu
 o wyżej wymienione kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

D.        Sposób przygotowania oferty i tryb jej złożenia

 

1.      Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

2.      Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim.

3.      Dokumenty przekazywane przez wykonawcę i zamawiającego w trakcie postępowania, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej muszą zostać niezwłocznie złożone zamawiającemu z zachowaniem formy pisemnej - osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca.

4.      Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej specyfikacji i odpowiadać jej treści, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści a dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.      Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy a upoważnienie do podpisania oferty musi być złożone z ofertą, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

6.      Jeśli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem -  kopia pełnomocnictwa musi być poświadczona notarialnie.

7.      W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane i wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności wykazać, że:

a)      informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,

b)      nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

c)      podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

12.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

a)        zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 09 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014r., poz. 915). Zgodnie z niniejszą ustawą przez cenę należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić przedsiębiorcy za przedmiot zamówienia. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym,

b)        w zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych ustaw. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakie zamierza udzielić zamawiającemu,

c)        cenę/ceny w ofercie podaje się wyłącznie w PLN,

d)       cenę oferty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

e)        przy obliczaniu ceny oferty należy stosować zasadę wynikającą z treści formularza ofertowego,

f)         jeżeli występuje więcej niż jedna pozycja asortymentowa należy zsumować odpowiednio wartości w kolumnach.

13.  Kartki oferty należy ponumerować kolejno i trwale spiąć.

14.  Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę.

15.  Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

16.  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta winna zawierać nazwę wykonawcy, być trwale zamknięta i oznakowana w następujący sposób:

         „ZAPYTANIE OFERTOWE – Dostawę defibrylatora, torby ratowniczej, sprzętu hydraulicznego

 „NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT".

17.  Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie stosownego oświadczenia. Zmiana oferty lub jej części może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy, informujące o zakresie i przedmiocie zmiany. Nowa treść oferty złożona być musi w kopercie oznaczonej jak opisano w pkt. 16 z dopiskiem: "Zmiana oferty".

18.  Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. 2017 roku, poz. 1481 t.j. z późn. zm), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

 

E.        Termin, do którego wykonawca będzie związany ofertą

1.        Ustala się termin związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą na okres 30 dni.

2.        Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofert, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3.        Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

 

F.         Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

      Miejsce złożenia – pokój nr 9- sekretariat.

      Termin złożenia – do godz. 1045 dnia 04 kwietnia 2018r.

     Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy    

     bez otwierania.

      Miejsce i termin otwarcia ofert:

      Miejsce otwarcia – Sala narad, pokój nr 11

      Termin otwarcia – godz. 1100dnia 04 kwietnia 2018r.

 

G.       Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz osoby upoważnione do kontaktowania się w imieniu zamawiającego z wykonawcami.

 

1.       Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert. Zapytania złożone drogą faksową lub e - mailową muszą zostać niezwłocznie potwierdzone na piśmie (złożonym osobiście, przesłanym pocztą lub dostarczonym przez kuriera). Z pismem przesłanym do zamawiającego drogą faxową lub e-mailową po

       godzinie 15:30 zamawiający może zapoznać się następnego dnia roboczego. Treść wyjaśnień

       (odpowiedzi) przekazana zostanie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania

       źródła zapytania, zostanie również niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

2.       Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową lub e-mailową wraz z niezwłocznym potwierdzeniem ich na piśmie (drogą pocztową).

3.       Do kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni są:

  • Adam Martyna – Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. (015) 8763041.

 

H.       Wymagania dotyczące wadium

        Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

 

I.            Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

       Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

L.             Tryb otwarcia i oceny ofert

1.      Otwarcie ofert jest jawne.

2.      W ostatniej kolejności zostaną otwarte koperty z napisem „Zmiana”.

3.      Badanie i ocena ofert:

 

a)        zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w punkcie E niniejszej SIWZ,

b)        zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zmówienia,

c)        zamawiający następnie zbada czy wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,

d)       oferta wykonawcy, który został wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie odrzucona.

4.        Jeżeli zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

5.        W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert z zastrzeżeniem, że niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści.

6.        Zamawiający poprawi w złożonych ofertach:

a)         oczywiste omyłki pisarskie,

b)        oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c)        inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty i niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

 

 

M.         Ogłoszenie o wynikach postępowania

1.      Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o:

a)        wyborze najkorzystniejszej oferty,

b)        wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

c)        wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

d)       unieważnieniu postępowania

podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2.      Informacje, o których mowa w pkt 1a i 1d zostaną również zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

 

 

N.        Informacja o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty celem

         zawarcia umowy.

1.      Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wyboru oferty wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie należy dostarczyć umowę spółki cywilnej lub umowę konsorcjum określającą, co najmniej stronę umowy, cel ich wspólnego działania, okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców  występujących wspólnie).

2.      Przed podpisaniem umowy, na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii uprawnień osób wykazanych w Wykazie osób załączonym do oferty.

3.      Wykonawcy, którego oferta została wybrana przesłana zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego celem jej podpisania.

4.      W przypadku nieodesłania podpisanego egzemplarza umowy lub egzemplarza umowy w terminie 10 dni od daty jego otrzymania Zamawiający uzna to za uchylanie się od podpisania umowy.

5.      Zamawiający może wskazać również inny sposób zawarcia umowy.

 

O.  Podwykonawstwo – podwykonawcy

1.      Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

2.      Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, wykonawca o ile są już znane podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

3.      Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w SIWZ, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na  którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4.      Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

P.   Projekt umowy

     Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

Q.    Informacja dotycząca walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym

 

           Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone

           wyłącznie w złotych polskich.

           Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

 

 

 

ZAŁĄCZNIK nr 1

 

Zamawiający:

 

Gmina i Miasto Ulanów

  Ul. Rynek 5, 37-410 Ulanów

 

Wykonawca:

 

……………………………………………………..……..................................................................................................................................................................................................................................................................................

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

 

telefon:.......................................... fax: ....................................... e-mail: ............................................

 

reprezentowany przez:

 

......................................................................................................................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

KRYTERIUM - Cena brutto ( należy wpisać wartości wynikające z poz. razem formularza cenowego ):

 

 

Przedmiot zamówienia

Wartość

netto

Stawka VAT

%

Kwota VAT

Wartość brutto

 

Dostawa defibrylatora, torby ratowniczej, sprzętu hydraulicznego

 

 

 

*

 

 

ciąg dalszy formularza Ofertowego na następnej stronie

 

 

................................................................................

/ miejscowość, data/ /podpis, pieczątki-osób upoważnionych/


..........................................

( pieczęć Wykonawcy )                                                                      

 

FORMULARZ OFERTOWY  - ciąg dalszy

oświadczam, że:

1)      zapoznałem się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącą postępowania na „Dostawa defibrylatora, torby ratowniczej, sprzętu hydraulicznego” oraz z załączonym do niej Projektem umowy i akceptuję określone w nich warunki bez zastrzeżeń;

2)      oferowane przez naszą firmę wyroby spełniają bezwzględnie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ oraz spełniają wszelkie normy i parametry określone przez prawo polskie i prawo Unii Europejskiej obowiązujące w tym zakresie, a jeżeli dotyczy (wyroby medyczne) zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych;

 3)  w razie wyboru mojej oferty zobowiązuje się  do dostarczania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem zawartym w SIWZ, za cenę podaną w Formularzu Cenowym oraz w terminie określonym w Projekcie umowy;

4)   wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty,

5)   osobą upoważnioną do kontaktów z zamawiającym i nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia i umowy są/będzie: .………...........................……….......tel.: ……………………………,

faks: ……………

6)   wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                        ..................................................................................................

 / miejscowość, data/ /podpisy, pieczątki-osób upoważnionych/

 


 

Załącznik nr 2

.........................................

( pieczęć Wykonawcy )

 

FORMULARZ CENOWY

 

 

L.p.

Nazwa artykułu (wyrobu)

J.m.

Ilość

Cena jednostkowa

netto w PLN

Wartość netto pozycji

asortymentowej

(kol.4 x kol.5)

Wartość podatku VAT

Wartość brutto pozycji

asortymentowej

(kol. 6 + kol. 7)

1

2

3

4

5

6

7

8

1.       

 

Defibrylator

Szt.

2

 

 

 

 

2.       

 

Torba ratownicza

zestaw

2

 

 

 

 

3.       

 

Sprzęt hydrauliczny

zestaw

2

 

 

 

 

 

 

RAZEM

 

 

 

 

 

 

 

 

.................................................................................

/ miejscowość, data/ /podpisy, pieczątki-osób upoważnionych


                      Załącznik nr 3

 

PROJEKT UMOWY

 

zawarta w dniu …………………. roku, pomiędzy:

Gminą i Miastem Ulanów, ul. Rynek 5, 37- 410 Ulanów, NIP 6020016510, REGON , reprezentowanym przez:

-   Burmistrza Gminy i Miasta Ulanów- Stanisław Garbacz

Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy i Miasta – Tomasza Siorka

zwanym dalej Zamawiającym

a

firmą: ......................................................................................... z siedzibą w ..................................... przy ulicy ................................... reprezentowanym przez:

-    ..........................................................................................

zwaną dalej Wykonawcą

 

Zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 tekst jednolity), tj. bez stosowania ustawy Pzp (sprawa nr I.270.50.2018), strony zawarły umowę następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1.      Przedmiotem umowy dostawy przez Wykonawcę jest „Dostawa defibrylatora, torby ratowniczej, sprzętu hydraulicznego” w rodzajach, ilościach i cenach jednostkowych określonych w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia ..................... roku, której kopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2.      Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terytorium Polski, jak również opakowania jednostkowe oraz zbiorcze będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, a w przypadku wyrobów medycznych z przepisami ustawy o wyrobach medycznych.

3.      W trakcie trwania umowy Zamawiający może w każdym czasie zażądać dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 2, a Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego przedstawienia.

4.      Wykonawca zapewnia, iż oferowane wyroby spełniają bezwzględnie wymagania Zamawiającego zawarte w SIWZ dot. niniejszego przedmiotu umowy.

 

§ 2

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY

1.      Wartość przedmiotu umowy w dniu podpisywania umowy ustala się, na kwotę brutto ........................... zł (słownie: .......................................................).

2.      W cenach jednostkowych brutto zawierają się wszelkie koszty i obciążenia (transport, opakowanie, czynności Wykonawcy związane z przygotowaniem dostawy, określone prawem podatki, opłaty celne i graniczne itp.) związane z dostawami wyrobów do siedziby  Zamawiającego.

 

§ 3

TERMIN UMOWY ORAZ PRZYCZYNY JEJ ROZWIAZANIA

1.      Termin (okres trwania) umowy: 30 dni od dnia jej zawarcia.

2.      Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie wraz z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % niezrealizowanej części wartości przedmiotu umowy, jeżeli:

a)      Wykonawca w czasie trwania niniejszej umowy przekroczy, o co najmniej pięć dni termin realizacji (dostawy) przedmiotu umowy, określony w § 4 umowy,

b)      Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub normami i warunkami określonymi prawem,

c)      Wykonawca nie wykonuje w ustalonym terminie zobowiązań określonych w § 5 umowy,

d)     Wykonawca dostarcza artykuły niespełniające wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej postępowania w wyniku rozstrzygnięcia, którego zawarto niniejszą umowę,

e)      pojawiają się istotne, uchybienia w zakresie jakości dostarczanych wyrobów.

§ 4

WARUNKI DOSTAWY

1.      Dostawa przedmiotu umowy wymienionego w § 1 nastąpi do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

2.      Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zabezpieczyć dostawy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność do momentu odebrania jej przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za wybór środka transportu, jak i za właściwe opakowanie towarów dające zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp.

3.      Dostawa towaru bez potwierdzenia zamówienia przez Zamawiającego będzie dokonana na ryzyko Wykonawcy i nie wiąże Zamawiającego, co do przyjęcia towaru i zapłaty za niego.

4.      W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionego asortymentu w terminie określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zakupu zamówionego a niedostarczonego asortymentu u innego Dostawcy i obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą cen, pomiędzy ceną zakupu a ceną zawartą w niniejszej umowie (łącznie z kosztami dostawy).

 

§ 5

GWARANCJA

1.      Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczony towar - stanowiący przedmiot umowy.

2.      Gwarancję ustala się na okres ważności towaru, nie krótszy jednak niż 12 miesięczny od dnia dokonania odbioru.

3.      W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji, Wykonawca wymieni towar wadliwy na towar wolny od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu, o którym mowa w ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (na swój koszt) towar wolny od wad niezwłocznie - nie później jednak niż w ciągu 7 dni od momentu przesłania protokołu reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem.

4.      Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy.

5.      Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

 

§ 6

KARY UMOWNE

1.      W przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w § 4 ust. 1 bądź niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki, licząc od wartości zamówionych, a niedostarczonych zgodnie z zamówieniem artykułów.

2.      Kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi druga strona, będzie naliczana na rzecz strony odstępującej od umowy w wysokości 10 % niezrealizowanej części wartości umowy.

3.      W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn określonych w ust. 1 przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4.      Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

 

 

§ 7

WARUNKI PŁATNOŚCI

1.      Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

2.      Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

3.      Wykonawca zobowiązuje się do sygnowania faktury VAT numerem umowy.

4.      Faktury wystawiane będą w walucie polskiej i w takiej też walucie będą realizowane przez Zamawiającego płatności.

 

§ 8

ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, tj. dopuszcza się możliwość dokonania zmiany w umowie w zakresie:

a)   danych stron umowy (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.), Zmiana danych stron wymaga sporządzenia stosownego aneksu do umowy,

b)  numeru katalogowego produktu/zmiany wyrobu na nowy w przypadku, gdy zostanie wprowadzony do sprzedaży udoskonalony produkt (o tych samych bądź lepszych parametrach) powodujący wycofanie dotychczasowego. Powyższa zmiana nie może skutkować podwyższeniem cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie. Obniżenie cen jednostkowych jest dopuszczalne. Zmiana numeru katalogowego wyrobu wymaga sporządzenia stosownego aneksu do umowy.

 

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.              Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody drugiej strony oraz formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2.              W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego.

3.              Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4.      Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

(Wykonawca)                                                                                    (Zamawiający)

 

 

 

 

 

 

UWAGA:

Warunki wymagające określenia (kropki) zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu.

 

 

 

 files/fck/563/file/osp/osp_zapytanie.pdf

««« powrót
 
 


Interaktywna Polska