IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca nadzorze nad realizacją projektu o tytule „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gminy i Miasta Ulanów wraz z rozbudową i modernizacją oczyszczalni ścieków”.
Zakres oraz wartość robót budowlanych przewidzianych w ramach projektu znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.ulanow.iap.pl/pl/1779/1/przetargi.html
Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie czynności związanych z nadzorem w powyższym projekcie. Wykonawca będzie odpowiedzialna za osiągnięcie założonych celów projektu. Do kluczowych jego obowiązków zaliczymy m.in. ogólne planowanie projektu, ustalenie standardów i zasad, opracowanie jasnych i osiągalnych celów projektu, określenie wymagań projektu, nadzór nad realizacją projektu, zarządzanie: czasem, kosztami, zakresem i jakością.
Wykonawca w ramach zadania powoła Kierownika zespołu odpowiedzialnego za koordynację oraz realizację przedmiotowego zadania
Podstawowe funkcje jakie będzie pełnił Wykonawca to:
1. Organizacja i nadzór nad projektem zgodnie z instrukcją, wytycznymi i innymi dokumentami wymaganymi w ogłoszeniu o naborze w ramach RPO WP 2014-2020
2. Pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Inspektorów Nadzoru według standardów określonych w “Warunki Kontraktu na budowę” (czerwona książka) - Dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego
3. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego
4. Organizowanie oraz prowadzenie spotkań koordynacyjnych.
5. Monitorowanie postępu robót budowlanych
6. Udział w odbiorze poszczególnych etapów prac pod względem zgodności usług z założeniami merytorycznymi i formalnymi określonymi m.in. w dokumentacji definiującej projekt oraz weryfikacja gotowości do odbioru produktów (odbiory częściowe, końcowe).
7. Bieżące prowadzenie, kompletowanie i utrzymywanie dokumentacji projektu, w tym przygotowanie tych dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli oraz czynny udział w wyjaśnieniu ewentualnych wątpliwości w zakresie związanym z zarządzaniem projektem - w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu w okresie trwałości projektu.
8. Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych.
Wymagania w stosunku do dyspozycyjności zespołu Wykonawcy
Zamawiający wymaga od Wykonawcy obecności na budowie minimum dwa razy w tygodniu (w trakcie prowadzenia robót):
Ø Inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
Ø Inspektora Nadzoru - Specjalista ds. sanitarnych,
Ø Inspektora Nadzoru - Specjalista ds. drogowych,
Ø Inspektora Nadzoru - Specjalista ds. elektrycznych i AKPiA,
Ø Specjalista - Technolog w zakresie oczyszczania ścieków oraz w każdym przypadku na żądanie Zamawiającego.
Ponadto od Specjalisty - Technolog w zakresie oczyszczania ścieków wymagana jest codzienna obecność w czasie trwania rozruchów technologicznych oczyszczalni ścieków oraz w trakcie uruchamiania poszczególnych obiektów oczyszczalni.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy obecności Kierownik Zespołu Inspektorów Nadzoru:
Ø minimum dwa razy w tygodniu w czasie trwania realizacji budowy,
Ø w każdym przypadku na żądanie Zamawiającego,
Ø w trakcie narad oraz spotkań koordynacyjnych,
Ø w trakcie rozliczeń finansowych inwestycji.
Forma przedstawiania wyników prac zespołu Wykonawcy:
1. Raporty miesięczne z postępu robót budowlanych.
2. Okresowy raport stanu wdrożenia systemu: lista celów do osiągnięcia oraz wytyczne dla zespołu wdrożeniowego Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem projektu.
3. Bieżące notatki przedstawiające pojawiające się zagrożenia i szanse dla procesu wdrożenia wraz ze wskazaniem potencjalnych kierunków dalszych działań.
4. Notatki ze narad technicznych.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie zasad oraz procedur
1. Utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym, zarówno bezpośredniego i telefonicznego oraz w postaci pisemnej - listownie, faksem, e-mailem - przy czym wiążące ustalenia z tych kontaktów muszą być potwierdzone w postaci protokołu albo notatki podpisanej przez obydwie Strony.
2. Zachowanie przez cały okres trwania umowy bezwzględnej niezależności i nie podejmowanie jakichkolwiek czynności mających związek z zakresem obowiązków wykonawcy, a mogących wywołać podejrzenie o braku bezstronności Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Nieudzielenie jakichkolwiek informacji dotyczących Projektu osobom trzecim, niezaangażowanym formalnie w jego realizację, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego co do treści i formy informacji, które mają zostać udzielone.
Umowa zostanie zawarta na czas określony i będzie liczona od dnia jej podpisania do dnia zakończenia
projektu. Warunki zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy
V. ISTOTNE DLA WNIOSKODAWCY POSTANOWIENIA UMOWY
1. Strony ustalają, że zapłata za wykonanie usługi będzie realizowana kwartalnie - w transzach, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych faktur częściowych.
2. Odbiór prac za poszczególne kwartały będzie realizowany poprzez sporządzenie przez Wykonawcę okresowych raportów stanu usługi, potwierdzonych przez Zamawiającego. Dokumenty te będą stanowiły podstawę do wystawiania faktur.
3. Płatności będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1. Termin rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy,
2. Termin zakończenia: do dnia zakończenia projektu.
VII. WYMAGANIA JAKIE WINIEN SPEŁNIĆ WYKONAWCA
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że posiadają doświadczenie w procesach , wdrażania i nadzoru nad realizacją inwestycji polegającej na budowie/rozbudowie/przebudowie minimum jednego obiektu oczyszczalni ścieków o wydajności (średniodobowej) co najmniej Qdśr = 800,00 m3/d.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują następującymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności:
a) "Kierownik Zespołu Inspektorów Nadzoru" (1 osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:
Ø wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub prawne;
Ø minimum 3 letnie doświadczenie przy zarządzaniu inwestycjami, w tym świadczył usługi Kierownika Zespołu Inspektorów Nadzoru, Inżyniera, Inżyniera Rezydenta, Przedstawiciela Inżyniera, przy co najmniej 1 zadaniu/kontrakcie inwestycyjnym polegającym na wykonywaniu robót budowlanych z zakresu ochrony środowiska o przepustowości średniodobowej minimum 300 m3/d.
b) „Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej” (1 osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:
Ø minimum 3-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy lub jako Inspektor Nadzoru;
Ø uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) do kierowania, nadzorowania i kontrolowania robót w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności konstrukcyjno budowlanej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.,
Ø należący do właściwej izby samorządu zawodowego;
c) "Inspektor Nadzoru- Specjalista ds. sanitarnych" (1 osoba),posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia:
Ø minimum 3-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy lub jako Inspektor Nadzoru;
Ø uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) do kierowania, nadzorowania i kontrolowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.,
Ø należący do właściwej izby samorządu zawodowego;
Ø doświadczenie jako kierownik budowy/robót sanitarnych lub Inspektor nadzoru robót sanitarnych na min. 1 zadaniu na budowie/rozbudowie/przebudowie oczyszczalni ścieków,
d) "Inspektor Nadzoru - Specjalista ds. drogowych" (1 osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia:
Ø uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) do kierowania, nadzorowania i kontrolowania robót w specjalności drogowej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.;
Ø należący do właściwej izby samorządu zawodowego;
e) "Inspektor Nadzoru - Specjalista ds. elektrycznych i AKPiA" (1 osoba),posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia:
Ø minimum 3-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy, Robót lub jako Inspektor Nadzoru,
Ø uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.;
Ø należąca do właściwej izby samorządu zawodowego,
Ø doświadczenie jako kierownik robót elektrycznych i AKPiA lub Inspektor nadzoru robót elektrycznych i AKPiA na budowie/rozbudowie/przebudowie min. 1 oczyszczalni ścieków,
f) "Specjalista - Technolog w zakresie oczyszczania ścieków" (1 osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia:
Ø wykształcenie wyższe techniczne,
Ø co najmniej 3-letnie łączne doświadczenie w pracy jako inspektor nadzoru branży technologicznej w zakresie oczyszczalni ścieków w tym nadzorowanie min. trzech oczyszczalniach ścieków lub kierownik rozruchu oczyszczalni ścieków w tym posiadający doświadczenie przy min. trzech rozruchach oczyszczalni ścieków lub projektant branży technologicznej w zakresie oczyszczalni ścieków w tym doświadczenie w zakresie opracowanie min. trzech projektów technologicznych oczyszczalni ścieków.
UWAGA!!
Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy w szczególności osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) kierowanie i nadzorowanie, koordynowanie całości przedmiotu zamówienia (1 osoba - Kierownika Zespołu Inspektorów Nadzoru)
b) Nadzór w branży konstrukcyjno budowlanej nad realizacją i rozliczaniem kontraktu (1 osoba- Inspektor Nadzory branży konstrukcyjno budowlanej),
c) Nadzór w branży sanitarnej nad realizacją i rozliczaniem kontraktu (1 osoba- Inspektor Nadzory branży sanitarnej),
d) Nadzór w branży elektrycznej nad realizacją i rozliczaniem kontraktu (1 osoba- Inspektor Nadzory branży elektrycznej i teletechnicznej),
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej swym zakresem cały przedmiot zamówienia, z sumą gwarancyjną w wysokości co najmniej 200 000,00 zł na jeden wypadek ubezpieczeniowy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową (informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej), wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości co najmniej 200 000,00 zł
5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy osiągnęli w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, roczny obrót w każdym roku obrotowym równy co najmniej co najmniej wartości 200 000,00 zł
VIII. SPSÓB OBLICZENIA CENY
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę brutto i netto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:
• kryterium - cena (c)- waga 100%
C=Cn/Cb x 100
gdzie:
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb - cena oferty badanej (ocenianej)
1. Ofertę stanowi wypełniony druk „Formularz oferty" - Załącznik nr 1. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do zapytania.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.
3. Oferta powinna zawierać:
